Trabajo en varias organizaciones
Una misma cuenta de Pulse puede pertenecer a varias organizaciones a la vez: por ejemplo, un ingeniero de una empresa de servicios tiene acceso a las granjas de distintos clientes, y un cliente de hosting tiene además su propia granja Personal. No es necesario cambiar de organización: todo está disponible desde el selector de sitios habitual. v1.0.0-alpha4
Selector de sitios
Si pertenece a varias organizaciones, los sitios del selector se agrupan por los nombres de las organizaciones. Al seleccionar un sitio se determina automáticamente la organización en la que trabaja: el menú, la sección Organization y las acciones disponibles se adaptan a su rol en esa organización.
Si solo hay una organización, no hay agrupación y se muestra la lista habitual de sitios.
Un rol distinto en cada organización
En cada organización puede tener un rol y un conjunto de sitios distintos. Por ejemplo, en su propia organización es Owner, y en la de un cliente es Operations Manager solo en dos sitios. Los permisos siempre los determina la organización del sitio seleccionado.
Espacio propio
Un miembro invitado trabaja en la organización de quien lo invitó y puede no llegar a crear nunca un espacio propio. Si lo necesita, abra Account → General: en la tarjeta Plan aparecerá el texto «You don't have your own space yet» y el botón Create your own space. Este abre la selección Personal / Business (consulte «Personal y Business»).
Si su acceso está suspendido
Cuando el propietario o un administrador lo bloquea en una organización:
- recibe el email «Your access to organización has been paused»;
- la organización permanece en el selector de sitios con la etiqueta Blocked en lugar del rol, y no puede seleccionar sus sitios;
- sus demás organizaciones funcionan con normalidad.
Tras el desbloqueo recibirá el email «…has been restored», y el acceso se restablecerá de inmediato, con el mismo rol y los mismos sitios.
Si lo han eliminado de una organización
- recibe el email «You've been removed from organización»; su cuenta sigue activa;
- la organización desaparece del selector de sitios;
- al acceder mediante un enlace antiguo a esa organización se abre la pantalla «Ya no tiene acceso a esta organización» con los botones Go to my account y Sign out.
Go to my account lleva a la lista de sitios disponibles si tiene otras organizaciones. Si no tiene otras organizaciones ni un espacio propio, lleva a la ventana de selección del tipo de cuenta, donde puede crear su propio espacio.
Escenarios habituales
- Un ingeniero de una empresa de servicios atiende las granjas de varios clientes: en cada cliente es miembro con el rol Operations Manager, y todas las granjas se ven en un mismo selector.
- Un cliente de hosting con su propia granja: su propia granja Personal y acceso Viewer al equipamiento en el hosting, en una misma cuenta.
Notas
- Ser eliminado de una organización y eliminar la cuenta son cosas distintas: la eliminación de una organización no afecta en absoluto a su cuenta ni a sus otras organizaciones.
- Si lo han eliminado por error, pida al propietario o a un administrador que lo vuelva a invitar.
Gestión de miembros
La sección Members muestra quién tiene acceso a la organización, con qué rol y a qué sitios. Desde aquí también se gestiona el acceso: bloquear temporalmente a un miembro, restablecer su acceso, cambiar su rol o eliminarlo de la organización.
Configuración de la organización
La configuración de la organización define su nombre y su descripción, es decir, cómo ven la organización los miembros en la interfaz, en los emails de invitación y en la pantalla de aceptación de la invitación. Un nombre claro es especialmente importante si los miembros pertenecen a varias organizaciones.